仕事が早い人は、どんな特徴を持っているのでしょうか？
そして、効率よく仕事を進めるためにはどんなコツが必要なのでしょうか？
本記事では、仕事を早く終わらせるための特徴とコツを解説します。
これらのポイントを実践すれば、あなたも仕事がスムーズに進み、プライベートの時間も充実すること間違いなしです。
仕事が早い人の特徴10選!
仕事を早く終わらせるためには、ただ単にスピードを求めるだけではなく、効率的に働く方法を身につけることが大切です。
ここでは、仕事が早い人に共通する特徴を10個紹介します。
整理整頓ができている
机の上や身の回りの整理整頓ができているので必要な時に必要なものをすぐに取り出すことができます。
時間を無駄にしません。
しばらく使わないものはすぐに処分するので、いつでも身の回りがきれいです。
パソコンのデータも名前や日付が分かるようにきちんと保存していたり、不要なファイルやデータは削除してあるので、シンプルな状態で使いやすくなっています。
連絡が迅速である
仕事が早い人は連絡も早いです。
緊急なことや重要なことは、すぐに報告し対応するので大きな問題になる前に仕事が完了しています。
後回しにすると連絡を忘れたり、対応が遅れ他の人に迷惑がかかったりするので連絡が早いと信頼もされるようになります。
効率化を常に意識している
ただ単に仕事を進めるだけでなく仕事をしながら常に効率を良くしようと考えています。
時間がかかる作業はやり方を変えてみたり、単純な作業はシステム化して手間と間違いがないようにしたり改善をしています。
無駄な仕事をなくすことができると一つの仕事を時間をかけず早く終わらせることができます。
周囲をよく見ている
自分一人で仕事をしているのではなく、周囲をよく見ていてチーム全体で仕事を進めています。
そのため自分がどのように行動すればいいかが分かり、全体として早く仕事が終わります。
仕事が早い人は周囲の人と連携して効率良く仕事を進めています。
一人よりも複数人で仕事をした方が早いので協力する姿勢を持ちましょう。
優先順位を理解している
仕事が重なってしまっても仕事の緊急性の高いものや重要度の高い仕事から仕事を進めています。
仕事の優先順位を理解しているので、一つ一つの仕事をこなし結果的に効率良く仕事を終えることができます。
一つ仕事を終えてから次の仕事にいかないと頭の中がゴチャゴチャになって分からなくなってしまいます。
迅速に決断する
なんでもかんでもすぐに決断をすればいいというわけではありませんが、状況に応じて決断が早いと仕事がスムーズに進みます。
決断できずに迷ってしまうと仕事が遅くなりますし、時間が立つと結局決断できず辞めてしまったということもあります。
周りと連携してする仕事もあるので、決断が早いとそれだけ仕事は早く進みます。
仕事を先延ばしにしない
嫌な仕事を先延ばしにしてしまうと後で嫌な仕事だけが残り、仕事のモチベーションが下がってしまいます。
終わらせることができる仕事は先に終わらせてしまい、時間に余裕ができるくらいにしておきましょう。
急なトラブルや緊急な仕事が入ると先延ばしにした仕事が期限に間に合わなかったり、準備不足になったりしてしまいます。
文章が簡潔で分かりやすい
メールを送る時に丁寧な挨拶文や長い文章を送っていると相手に的確に内容が伝わらなかったり、文章作成だけで時間が取られてしまいます。
文章には無駄なものは付けず、的確に相手に分かりやすい文章を送るように心掛けています。
読む方も長い文章を読むより簡単な文章を読む方が目をつけやすくストレスも少なくなります。
午前中に集中して大事な仕事を終わらせる
仕事をする時に午前中の方が集中力は高いです。
午後になると昼食を食べた後なので脳も疲れてきて眠くなったりもします。
仕事が早い人は大事な仕事や早く終わらせたい仕事は午前中に取り掛かるようにしています。
午前中に脳をよく使う難易度の高い仕事をこなして午後からは単純作業を行うようにして時間を大事に有効的に使っています。
目標から逆算して計画を立てる
仕事が早い人は目標から逆算して計画を立てています。
この作業が終わったらすぐに次の作業に取り掛かることができるため無駄な時間がありません。
終わる時間の目標もあるため、いつどれくらいに仕事が完了できるかも把握しています。
仕事が早いことのメリット
仕事を早く終わらせることには多くのメリットがあります。
以下では、仕事を効率よく進めることで得られる利点を紹介します。
定時に帰れる
仕事を早く完了することができるため残業せず定時に帰宅できます。
プライベートの自分の時間も確保できるため日々の生活も充実したものになります。
残業がある場合は、残業せずに帰宅できることを目標にしましょう。
きっちり定時に仕事が終わると気分も良くなります。
心に余裕ができる
日々、仕事と時間に追われていると忙しく感じストレスが溜まります。
仕事が早いことで時間に余裕が生まれ、心にも余裕ができます。
精神的にストレスが溜まらないように仕事の効率化を図りましょう。
心に余裕があると仕事で失敗やミスをすることが少なくなります。
周囲から信頼される
仕事が早いことは周囲から仕事ができる人、優秀な人と認識され信頼されるでしょう。
仕事の相談をされたり、プロジェクトのメンバーに誘われたり、周囲から声がかかることも増えます。
チーム内でも活躍できるように自分の力を発揮しましょう。
やりたい仕事に取り組める
会社のやらなければならない仕事を早く完了させると自分のやりたい仕事にも取り組むことができます。
やりたい仕事は仕事のモチベーションが上がりますし、仕事の充実度も上がります。
資格を取ったり、新しいことに挑戦したり、仕事の改善に取り組んだり自分の成長につながるような仕事をしましょう。
いろいろな仕事ができるとモチベーションが上がりますし、仕事が楽しくなります。
仕事を早くするためのコツ
効率的に働くためには、ちょっとした工夫と準備が大切です。
以下に、仕事を早くするための具体的なコツを紹介します。
準備は前日にしておく
すぐに仕事に取り掛かれるように仕事の準備は前日にしておきましょう。
準備をしておくことで心に余裕ができますし、何かトラブルが起きても対応することができます。
常に先を読んで仕事を進めておきましょう。
仕事は中途半端に終わらせないできりのいいところで終えるようにすると頭の中が整理できます。
スケジュールを立てる
仕事の優先順位を整理し、スケジュールを立てることで効率が上がります。
仕事をリスト化することでやらなければならない仕事が明確になり理解しやすくなります。
みんなで共有すればミスや行き違いをなくすことができます。
手帳にメモをしておくといつでも確認することができます。
単純作業はシステム化する
パソコンを使って仕事をする際にデータ入力、メール定型文章、書類作成などの単純作業の部分はシステム化することができます。
一度システム化してしまえば大幅な時間短縮になります。
また、システムなので間違えることもなく正確な仕事が期待できます。
会社のシステム担当とコミュニケーションをとって一緒にシステム化していきましょう。
完璧主義を捨てる
一つの仕事にこだわりすぎて完成度は高いものの相当の時間を要してしまうことがあります。
仕事によってはそこまで高い完成度を求めてない場合やあまり意味のない仕事にまで時間をかけていることもあります。
完璧主義にならないで70%くらいの出来の仕事をたくさんこなしましょう。
周囲と協力する
仕事をするには、一人で仕事をするよりも複数人で仕事をした方が早く完了できます。
周囲の人に手伝ってもらえるように上手に周囲を巻き込んでいきましょう。
得意な仕事を得意な人にまかせたり、目標や達成した時のメリットを相手に伝えると周囲を巻き込みやすくなります。
仕事を早くこなすための秘訣はスキルアップ！
仕事を効率的に進めるためには、日々の作業を計画的に、そして意識的に行うことが大切です。
整理整頓や優先順位の理解、そして迅速な決断など、仕事が早い人には共通の特徴があります。
これらを実践すれば、あなたも仕事の効率を上げ、ストレスの少ない働き方を手に入れることができます。
さらに、自己成長を目指すなら、新しいスキルや知識を身につけることも欠かせません。
スキマ時間を使って学ぶのもひとつの手です。
仕事やキャリアアップに役立つ知識を得るために、手軽に学べるサービスを活用してみましょう。
ここでおすすめなのが、【GLOBIS 学び放題】です。
スマホを使って、いつでもどこでも学び放題なので、忙しい方でも効率よく学べます。
スキマ時間を有効活用して、さらにスキルアップを目指してみませんか？
今すぐチェックして、自分の成長を加速させましょう！
コメント