仕事で他の人と差をつけたい、より多くのチャンスを得たい、または仕事をもっと楽しみたい—そんなあなたにとって、ビジネススキルを向上させることは必須です。
でも、どうすれば効率よくスキルを伸ばせるのでしょうか？
ただ働くだけでは成長が見込めません。
資格を取得したり、実践的な学びを得ることが、その答えです。
今回は、仕事に役立つビジネススキルと、それを身につけるための具体的な方法を紹介します。
ビジネススキルを身につけるメリット
ビジネススキルを高めることで、あなたのキャリアや仕事の質が格段に向上します。
具体的なメリットは次の通りです。
キャリアアップが加速する
ビジネススキルを身につけることで、昇進や転職時に有利な立場に立つことができます。
スキルの向上は、職場での評価を高め、さらに責任のあるポジションへと導く要因になります。
また、専門性が増すことで、業界内での価値が高まり、転職市場でも競争力を持つことができます。
最終的には、自分のキャリアを自分の手で切り拓くことが可能になり、職業的な成長を加速させます。
業績が向上する
ビジネススキルを高めることにより、業務の効率やクオリティが向上します。
たとえば、コミュニケーションスキルやプロジェクト管理スキルの向上は、チームの連携や進行をスムーズにし、成果を最大化します。
また、意思決定力や問題解決能力が鍛えられ、突発的な問題にも迅速かつ的確に対応できるようになります。
これにより、業績が向上し、会社や自分の評価もアップします。
変化に適応する力が養われる
ビジネススキルを向上させることで、変化に対する適応力が養われます。
ビジネスの世界は急速に進化しており、技術や市場動向が日々変わりますが、柔軟に対応できるスキルを身につけておけば、変化に戸惑うことなく迅速に行動できます。
新しい挑戦に積極的に取り組む姿勢や、失敗を学びとして活かす姿勢が、常に自分を成長させる原動力となります。
チームワークが改善される
ビジネススキルを高めることは、チームワークの向上にも繋がります。
特にコミュニケーションスキルや協調性が強化されることで、チーム内での情報共有や意見交換がスムーズになります。
また、問題解決能力や対人スキルが向上することで、メンバー同士の信頼関係が深まり、互いにサポートし合える環境が作られます。
これにより、チーム全体のパフォーマンスが向上し、より効率的かつ効果的に目標を達成できるようになります。
自己成長が促進される
ビジネススキルを高めることは、自己成長に直結します。
スキルを学び続ける過程で、新たな知識や視点を得ることができ、自己肯定感が高まります。
自信を持つことで、仕事に対してポジティブなアプローチができ、仕事の質も向上します。
成長し続けることで、次々と新たな目標に挑戦したくなり、成長すること自体がモチベーションを維持する要素となります。
人脈が広がる
ビジネススキルの向上は、ネットワーキングにも繋がります。
スキルを磨く過程で、セミナーや講座に参加したり、専門家と交流したりする機会が増えます。
これにより、新たな人脈を広げることができ、将来的にはビジネスチャンスや情報を得るための大きな資産になります。
人脈が広がることで、異なる業界の視点を取り入れることができ、視野が広がり、さらに成長できる環境が整います。
仕事の効率が向上する
ビジネススキルを磨くと、時間管理や優先順位の設定が上手になります。
これにより、限られた時間内で最大の成果を上げることが可能になります。
例えば、タスクの整理やデリゲーションを適切に行うことで、無駄な時間を省き、重要な仕事に集中できるようになります。
効率よく仕事を進めることで、仕事の質が向上し、ストレスも減り、バランスの取れた生活を実現することができます。
リーダーシップが強化される
ビジネススキルが向上すると、自然とリーダーシップ能力も強化されます。
特にコミュニケーション力や問題解決能力が磨かれることで、チームをまとめる力が向上します。
適切な指導やサポートを行いながら、メンバーを引っ張っていけるようになります。
また、柔軟な思考や決断力が求められる場面でも、冷静かつ効果的に判断を下すことができ、チーム全体のモチベーションを高め、成果を引き出します。
仕事へのモチベーションが向上する
ビジネススキルを向上させることで、自分の成長を実感でき、仕事に対するモチベーションが大きく向上します。
新しいスキルを身につけることで自信がつき、仕事に対する意欲ややりがいが増します。
また、スキルを活かして成果を上げることで、周囲からの評価が高まり、自己肯定感が高まります。
自分のスキルが活用される場面が増えると、仕事に対する満足度も向上し、結果としてモチベーションがさらに強化されます。
ビジネススキルが向上しない理由とは？
ビジネススキルが伸び悩む原因は以下の通りです。
時間が足りない
多くの人が業務に追われ、学ぶ時間を確保できません。
日々の仕事に忙殺され、スキル向上のための自己投資や学習の時間を確保できないため、スキルが磨かれず、成長が停滞します。
仕事の合間に短時間でも学習や反省をすることが重要ですが、時間管理ができていない場合、スキルを磨く余裕が生まれません。
優先順位が低い
ビジネススキルの習得は後回しにされがちです。
日々の業務において、スキルの向上よりも目の前のタスクや成果が優先され、スキルアップの時間が取れないことがあります。
自己啓発を後回しにしていると、長期的なキャリア成長に必要なスキルが不足していき、業績にも影響が出る可能性があります。
学べる環境が整っていない
仕事において、スキルを学ぶ環境が整っていない場合もあります。
上司や同僚からのフィードバックが少なかったり、研修制度が充実していない企業では、自己学習に頼るしかなく、効果的なスキル習得が難しくなります。
学びを促進する文化や支援がないと、成長の機会が限られてしまいます。
成長への意識が低い
ビジネススキルの習得に対する意識が不足していると、自然にスキルを磨く機会を逃しがちです。
成長への意欲が低いと、日々の業務をこなすだけで満足してしまい、自己啓発やスキルアップに対して積極的に取り組まなくなります。
自分のキャリアや将来に対する意識が高まることで、スキル習得の意欲が湧いてきます。
フィードバックが不足している
スキルを向上させるためには、フィードバックが不可欠です。
しかし、仕事の中でフィードバックを受ける機会が少ないと、自分の改善点や弱点に気づかず、成長が停滞します。
上司や同僚から適切なフィードバックをもらい、改善策を見つけることが、スキル向上には重要です。
仕事で役立つビジネススキル10選!
ビジネスシーンで特に役立つスキルを10個厳選しました。
これらを習得することで、仕事の効率がぐんと上がります。
- コミュニケーション能力
- 行動力
- 協調力
- 思考力・改善力
- 伝える力
- 聞く力
- 基本的なパソコンスキル
- 発信力
- 交渉スキル
- マネジメントスキル
コミュニケーション能力
会社では、年齢や性別の異なる様々な人が一緒になって仕事をします。
その上司や同僚などと仕事を進めるには、意思疎通をはかって円満な関係を作っていくことが大切になります。
また、仕事での悩みや不安があっても良いコミュニーケーションを取ることで解決することがあります。
積極的に話かけて円満なコミュニケーションを取るように心掛けましょう。
行動力
フットワークが軽く、失敗を恐れないような行動力がある人は、仕事の成果が出やすいです。
考えてばかりで行動をしないと何にも始まりません。
特にチームのリーダーになるととんでもない行動力がある方がチームからの信頼度はあがりますし士気も高まります。
リーダーが行動力があるなら部下もついていくでしょう。
経験したことがスキルになるので失敗しても気にしなくて大丈夫です。
協調力
仕事は、一人で進めるよりもチームとして複数人で活動する方が効率が良く、ほとんどの仕事がチームとして複数人で行います。
プロジェクトとしてチームで活動する時は、情報を共有したり、意見を出し合ったりと一緒の方法を向いて仕事を進めていかなくてはなりません。
自己中心的な考えではなく、相手の立ち場にたって行動するようにしましょう。
思考力・改善力
仕事はPDCAの繰り返しになります。
P・・・plan(仮説立案)
D・・・Do(実行)
C・・・Check(学習)
A・・・Action(軌道修正)
この4つのサイクルを回すことで成果を上げていきます。
中でも大切なのは、C(Check、学習)であり、これを行わなかったり、抜けていたりする場合があります。
実行してみて、うまくいかないのには、理由があります。
なぜうまくいかなかったのか、他の方法はないのかを検証して次に実行する時に改善すれば良いのです。
失敗を失敗と思わずに次のステップのためへの実験と捉えるようにすれば、実行したことに一喜一憂しなくて済みます。
諦めなければ失敗はありません。
行動し、改善し、最後までやり遂げることが大切です。
伝える力
会社内で情報を共有したり、連絡をしたり、相談する時やお客さんとの交渉、プレゼンなど相手に必要なことを伝える場面があります。
分かりやすく相手に伝えるためには、順序よく伝えると伝わりやすいので起承転結を意識するようにしましょう。
また、業界ならではの専門用語や難しい言葉は避け、初めての人が聞いても理解できるようにできるだけ簡単で分かりやすい言葉で伝えましょう。
聞く力
伝える力以上に大切なのが聞く力になります。
相手が話している時に上の空で話を聞くのではなく、話している人の方に体勢を向けてしっかり真剣に聞くようにすれば信頼感も上がりますし、良いコミュニケーションを取ることにつながります。
人は、話を聞いてもらいたい生き物です。
部下が上司に話している時に上司がしっかり聞くと部下に安心感が生まれ部下の行動力が上がったり、モチベーションが上がったりします。
途中で話したくなっても相手の話を遮らないように一度最後までしっかり聞くように心掛けましょう。
基本的なパソコンスキル
現代社会において効率よく仕事をする上でパソコンを使うことは必要不可欠になっています。
メールの送受信をはじめ基本的な「Word」「Excel」「PowerPoint」は、使えるようにしておきましょう。
相手に連絡を行う時、経費や納品の管理、会議でプレゼンをする時など様々な場面でパソコンを使うことが多くなります。
また、スケジュール管理を行うアプリや簡単に報告ができるアプリなど時間短縮や仕事が管理しやすいアプリなどは積極的に活用していきましょう。
「googleカレンダー」や「LINE」などのアプリをスマホに入れておいてスムーズに仕事が行えるようにしましょう。
発信力
今では、企業だけでなく個人でも世界中の人に発信することができます。
中でも「X(旧Twitter)」「Instagram」「YouTube」は、無料で発信ができる上、多くの人が利用しています。
フォロワーやチャンネル登録者数を増やすことによって、影響力も増加し、新しいビジネスや情報、サービス、商品の紹介をすることができます。
「X(旧Twitter)」「Instagram」「YouTube」を学ぶだけでも周りの人より優位に仕事ができるようになります。
但し、炎上はしないように気をつけましょう。
交渉スキル
様々なタイプの人と仕事をしていく中で交渉スキルがあると有利になります。
例えば、取引先と価格の交渉を行う際、価格が合う合わないだけの話になるとそこで交渉が終了してしまいます。
お互いの意見が折り合うようにどうすれば価格を下げられるか、価格以外の付加価値はあるのか、違った方法はないのかなどお互いがWin-Winになるように交渉していくことが大切です。
そのためには、普段から情報収集に努めたり、相手をよく観察したり、場数を踏むことが大切です。
マネジメントスキル
長年仕事をしたり、ある程度結果が残せるようになると管理職に就くことがあります。
その頃には、部下がいることが多いので、部下に教えたりやる気を引き出したりすることが必要になります。
また、会社全体をみながら仕事を割り振ったり、上司に企画、提案を行ったりと組織や経営に携わることが増えます。
それと同時に自分自身も学ぶ姿勢を忘れないようにしましょう。
スキルアップの方法
ビジネススキルを身につけるためには、積極的に学び、実践することが必要です。
以下の方法を実践してみましょう。
読書をする
読書をすることによって、仕事のスキルが身につきます。
インターネット内でも様々な情報がありますが、不確かな情報や誰が書いたか信頼に欠ける情報も混ざっています。
書籍だと書いた人の紹介があったり、信頼性の高い情報が記載されています。
本屋さんのビジネス書のあるコーナーで自分の尊敬している人が書いた書籍や気になるタイトルがある書籍を手に取ってみましょう。
少しの空き時間が発生したスキマ時間や落ち着いた休日にでも読書をしてみましょう。
読書は語彙力が身についたり文章力が上がったりするので一石二鳥です。
資格を取得する
資格を取得することで仕事のスキルがアップしたと実感することができます。
また、試験日に向かって学習することに満足感を得たり、資格に合格した達成感も味わえます。
資格は、履歴書に書くことができるので転職してもスキルを生かすことができます。
自分が取得したい資格を探してみましょう。
仕事で役に立つ資格は次のものがあります。
- 日商簿記
- MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)
- TOEIC
セミナーや研修に参加する
専門知識を持つ人やたくさんの経験をした人のセミナーに参加することもスキルが身につきます。
第3者からの有力な情報を得る機会は貴重です。
自分の好きなテーマのセミナーがあれば積極的に参加してみましょう。
新たな人間関係を築けたり、異業種からの刺激を受けたりできます。
副業に挑戦する
本業以外に副業を行うことによって今まで知らなかった新しい専門知識、情報、方法を知ることができるのが副業のメリットです。
考える幅が広がったり、新しいスキルが身につくので本業でもさらにスキルアップした仕事をすることができます。
副業がうまくいけば本業と入れ替えることもできるので、選択の幅が広がったり心に余裕が出てきたりします。
副業には、様々なものがあり趣味を活かすもの、飲食店などの接客業、資格が活かせるもの、SNSを利用したものなどがあります。
実践を通じて学ぶ
ビジネススキルを身につけるためには、学んだ知識を実際の仕事で活用することが不可欠です。
知識を得ただけではスキルは身につきません。
実際の業務でそのスキルを使い、フィードバックを受けることで、理論と実践を結びつけることができます。
失敗を恐れずに試すことで改善点が見つかり、着実にスキルが向上します。
さらに、実践を通じて、スキルを自然に使いこなせるようになり、自己成長が加速します。
実際に行動することで、スキルの本当の力を引き出すことができるのです。
スキマ時間を活用して、ビジネススキルを効率的に学ぶ方法
仕事に役立つビジネススキルを身につけるための学びの方法を紹介しました。
忙しい日々でもスキマ時間を活用して、手軽にスキルアップを図りたい方にぴったりなのが、【GLOBIS 学び放題】です。
スマホでどこでも学べ、時間を有効活用しながら自分の成長をサポートします。
今すぐチェックして、スキルアップの第一歩を踏み出しましょう！
