「仕事に集中できない」「すぐ気が散ってしまう」――そんな悩みを抱えていませんか？
長時間の労働や疲労の蓄積、そしてスマホや周囲の雑音など、集中力を妨げる要因はさまざま。
集中力を失うとミスや遅れにつながり、仕事の成果にも悪影響を与えます。
この記事では、仕事に集中できない主な原因を整理しながら、誰でもすぐに実践できる集中力を高める10の方法を紹介します。
集中できる環境と習慣を作ることで、仕事のパフォーマンスは大きく向上します。
仕事に集中できない主な原因6つ
仕事に集中できない主な原因6つを紹介します。
睡眠不足
睡眠不足になると脳が回復せず、ボーッとしてしまいます。
仕事での判断力が低下したり、注意が怠りやすくなります。
しっかり睡眠をとって万全の体調で仕事にのぞむようにしましょう。
マルチタスク
同時に複数の仕事をしていると気が散ってしまって、一つの仕事に集中できません。
結果として仕事の効率や生産性が落ちてしまいます。
また、電話で相手からの連絡がなく待っている時は気持ちが落ち着かず、他の仕事に集中できないでしょう。
一つ一つの仕事を時間で区切って、今やるべきことは一つに絞りましょう。
職場環境が整っていない
働く環境が悪いと仕事に集中できません。
周囲の人の会話の声や整理整頓されていない机の状態であれば気になってしまうでしょう。
心地よく働けるように環境を整えましょう。
仕事へのモチベーションが低い
仕事にやりがいが持てないと仕事のやる気が出ません。
ダラダラと仕事をしてしまったり、すぐにスマホに手を伸ばしたりして仕事が完了するまで時間がかかってしまいます。
仕事を楽しいもの、やりがいのあるものにしなければ集中力は続かないでしょう。
長時間労働による疲労
仕事中は、ずっと集中力が続くわけではありません。
仕事が長時間にわたってしまうと体が疲れてしまいパフォーマンスが落ちてしまいます。
長時間ずっと仕事をし続けることは不可能なので休憩やリフレッシュする時間を作りましょう。
心配事やストレス
仕事以外でも悩みや心配事があると仕事に集中できなくなってしまいます。
仕事に集中しようとしても悩みや心配事が気になり、そのことばかりで頭がいっぱいになってしまいます。
問題が解決しない限りは、仕事に集中することが難しくなってしまうでしょう。
仕事の集中力を高める方法10選!
仕事の集中力を高める方法10選を紹介します。
デスクを片付けて視界をスッキリ
仕事中は余計なものが視界に入らないように今使わないものは置かず片付けるようにしましょう。
机の上がゴチャゴチャしていると、ふと目に入ったものが気になってしまい、仕事の集中力が遮られます。
1日の始まりや終わりに机の上を整理する習慣を身につけましょう。
雑音を遮断する
周囲の会話や工事の音などは仕事の集中力の妨げになります。
耳栓やヘッドフォンなどで音を遮断して、無音状態で仕事に集中しましょう。
少し音があった方が落ち着くという人は、雨音や川のせせらきなどの自然音を流すことでリラックスできます。
スマホを視界から消す
スマホがあると何度も何度も見てしまい集中力が分断します。
メールやラインなどの通知がくると仕事の動きがとまってしまう経験をした人も多いでしょう。
スマホは引き出しやバッグに入れて完全に視界から消すか、電源をオフにして使用できない状態にしましょう。
仕事を細分化し、1つずつこなす
仕事で何をすればいいか分からない曖昧な状態だと仕事が手につきません。
しなければならないことを小さく分けて明確にしましょう。
プレゼンの資料を作るにしても「構成を考える」「情報を集める」「誤字をチェックする」「上司に確認する」など細かくすることで目標が明確になります。
仕事の目標が明確になると一つ一つこなすことで達成感が得られやる気が湧きます。
体調を整える
仕事の集中力を高めるためには、体のコンディションにも注意を払う必要があります。
体が疲れていると頭が働きません。
睡眠は7～8時間をとり、1日3食をしっかり食べ、適度な運動を心掛けましょう。
仕事に万全な体調でのぞむことで高いパフォーマンスが発揮できます。
仕事を始めるルーティンを決める
仕事に取り組むまでのルーティンを作ることで仕事モードに入っていけます。
コーヒーを飲む、音楽を流す、机に座るなど毎日、仕事開始のモードにすることで習慣化し脳が仕事だと認識します。
自分で仕事の開始の合図を作ることで自然と集中しなければならない状況になります。
決まった時間・場所で仕事をする
同じ場所同じ時間に仕事をすることが習慣化されると机に座っただけで作業のスイッチが入り、仕事に集中できるようになります。
作業デスクに9時に座るなど固定化することで自動的に迷いなく仕事を始められます。
逆にソファやベッドで仕事をするとくつろぎモードになり仕事ができないので避けるようにしましょう。
仕事の終わり時間を先に決める
仕事の終わりの時間が決まってないとダラダラと仕事をし続けることになります。
仕事の終わりの時間を先に決めて集中力を高めましょう。
「今日は17時までに仕事を終える」「仕事の後にディナーに行く」など目的があると効果が倍増します。
1日のやることを3つに絞る
今日の仕事でやることを決めることで今日一日の目標ができます。
目標が見えることで仕事の集中力が高まり、生産性も上がります。
「提案資料の構成を3つ考える」「相手先にメールを送る」「来週納品分の発注に取り組む」など1日の仕事を3つまでに絞り、最重要課題から取り組むようにしましょう。
1つずつ達成していくことで次の仕事にも集中しやすくなります。
手を動かしながら考える
何もせず座っていると他のことを考えてしまいがちになります。
余計なことを考えず体を動かし続けましょう。
座りっぱなしより、立って考える方が脳が活性化しアイディアが思い浮かびやすくなります。
電話や打ち合わせの時も歩きながら行うと頭の回転がよくなりスムーズに仕事が進みます。
眠気やだらけ防止にも役立ちます。
集中力は「習慣」と「工夫」で高められる
仕事で集中力を保つには、環境を整えたり、習慣を見直すことがカギです。
小さな工夫を積み重ねることで、ミスを減らし、仕事の効率と成果を確実に高められます。
集中力は「才能」ではなく「スキル」。
つまり、誰でも学んで身につけることができます。
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