職場で上司から想定外の難しい仕事を与えられると「難しすぎてついていけない」と思い仕事ができないと感じます。
苦手な仕事や難しい仕事をしなければならなくなると不安や恐怖を感じストレスで逃げたくなります。
仕事量が多かったり、仕事を覚えられなかったり、スキルや知識が不足したりして業務が進まないと自分はこの仕事は向いてないんだと落ち込んでしまいます。
特に社会人の新人の時だと向いてない仕事は丸投げして会社を辞めたいなどと考えてしまいますが会社を退職したからといって問題が解決するわけではありません。
難しい仕事だからこそ乗り越えることができれば達成感があり自分に自信が持て成長を感じることができます。
仕事が難しいと感じる原因を紹介します。
また、仕事が難しくてついていけない時の対策10選を紹介します。
仕事が難しいと感じる原因
仕事が難しいと感じる原因を紹介します。
スキルや知識が不足している
仕事のスキルや知識が不足していると仕事の内容が理解できず業務が難しく感じます。
仕事は毎日少しずつ経験を積み重ねてスキルアップしたり知識が身に付いたりしていくものです。
いきなりレベルの高い仕事を与えられても対応することは困難で気持ちが焦ってしまいます。
仕事を割り振る上司の判断ミスにより難しい仕事を任せられる場合もあるので、その場合は上司に相談してみましょう。
仕事量が多い
仕事の量が多くて手が回らないと一つ一つの仕事を完了させることが難しくなります。
今している仕事を終わらせるとまた次の仕事を終わらせなければならず精神的な余裕がなくなります。
簡単な仕事でも一つ一つが積み重なると管理しなければならない範囲が広くなり、管理するためには多くの気を使い、常に緊張感を持って対応しなければなりません。
さらに急なトラブルが入ってしまうと精神的に完全にキャパオーバーになってしまいます。
仕事のミスを起こさないためにも精神的に余裕のある段取りを組みましょう。
納期の期間が短い
仕事をしていると上司や取引先から短い納期期間を指定されることがあります。
立場的に弱いと量や技術的に困難な場合でも納期に間に合わせるために無理をしてしまう場合があります。
精神的に無理がかかると難しい仕事と感じてしまいます。
納期を優先させて無理をするため仕事の質も思った通りにならず、満足のいく仕事ができません。
仕事の段取りが悪い
仕事を進める段取りが悪くスムーズに仕事が進まない時は仕事が難しいと感じます。
仕事の完了を目的に進めますが、思ったより時間がかかってしまったとか思わぬトラブルが生じてしまったなどうまくいかないこともあります。
自分の思った通りに仕事が進まないと多くの時間をとられストレスが溜まってしまいます。
仕事に優先順位を付けて重要な仕事から先に完了させましょう。
失敗した経験がある
過去に仕事で失敗をした経験があると仕事は難しく感じます。
また同じ失敗をしてしまうかもしれないといった不安や恐怖に襲われます。
できれば難しい仕事は避けてやりたくないと考えてしまうでしょう。
失敗したことを反省、改善して仕事を行うことで次の時には成功につながり達成感を感じることができます。
思ったような成果が得られない
仕事の結果が自分の思うような成果が得られないと難しいと感じるでしょう。
仕事の出来が完璧にしようと思えば思うほど目標に届かなかった時の落差が大きく落胆してしまいます。
仕事は時間をかけて完璧なものにするよりもスピーディーに70%くらいの出来で多くこなす方が仕事のストレスは軽減されます。
完璧を目指さなくても大丈夫です。
仕事を一人で抱え込んでいる
仕事を一人で抱え込んでしまうと限界があり、大きな成果を出すことができません。
得意な仕事は得意な人に任せて、自分ができる仕事を見つけ責任を持ってやり遂げましょう。
仕事はチームとして行うほうが2倍3倍と成果が出やすいものです。
周りの人を巻き込んでチームとして仕事をしていきましょう。
仕事の適性が合っていない
仕事が自分の適性に合っていない場合があります。
人と接することが苦手な人が営業職をしても仕事を難しく感じてしまうでしょう。
部署異動や仕事の内容を変えてもらうなど上司に相談しましょう。
自分の得意なこと、長所が出せる仕事、自分を活かせる仕事を見つける方が充実感を持って仕事ができます。
仕事が難しい時のポジティブな考え方
仕事が難しくても考え方を変えることによってポジティブに捉えることができます。
仕事が難しい時の考え方を紹介します。
チャンスと捉える
難しい仕事は誰でも避けたいと思っています。
逆に難しい仕事を乗り越えることができる人は、みんなができない仕事をしたことになる貴重な人といえます。
難しい仕事を乗り越えると周りから評価され給料も上がるかもしれません。
難しい仕事は自分のステータスを上げるためのチャンスと捉えましょう。
難しい仕事を楽しむ
仕事の内容は変わりませんが、難しい仕事をゲームだと思って取り組むことで仕事が楽しくなります。
ゲームのようにスキルを上げていくことで難しい仕事を乗り越えていく感覚です。
ゲーム感覚であれば良いアイディアが思い浮かんだり、集中力も上がります。
結果も良い成果が出やすくなります。
成長できると考える
難しい仕事は、様々な困難な場面を乗り越えていくので自分自身の成長につながります。
今までできなかったことができるようになったり、新しいスキルや知識を身に付けることができたり、難しい仕事を乗り越えることができたという達成感を味わうことができます。
また、期待に応えようとするので仕事のやりがいにもなります。
仕事が難しくてついていけない時の対策10選!
仕事が難しくてついていけない時の対策10選を紹介します。
上司に相談する
仕事が難しいと一人で悩んでいても問題は解決しません。
自分ではどうにもならないこともあるので上司に相談しましょう。
解決策を教えてくれたり、人を増やしてくれたりと一人で抱え込んでいた悩みが解決の方向に進みます。
相談すると意外とあっさり解決してしまったということもあります。
多くのパターンを考える
難しい仕事を進めていくと様々なトラブルが生じてしまいます。
仕事完了の目的に向かって、様々なトラブルが起きても対処できるように多くのパターンを考えておきましょう。
仕事が進まなくなる最悪なパターンまで考えておくと精神的な余裕が生まれます。
あらかじめイメージしておくことによって落ち着いて次の手が打てるので焦って慌ててしまうことがありません。
仕事の優先順位を明確にしておく
たくさんの仕事を抱えてしまうとどれから手をつければ良いのか分かりません。
気持ちだけが焦って、仕事の失敗やミスをしてしまう恐れがあります。
緊急性の高いもの、重要度が高いものから優先順位をつけ明確にしましょう。
焦りすぎず、一つ一つクリアしていくことで、全体の負担が徐々に軽減されていきます。
難しく感じる原因を明確にする
なぜ仕事が難しいと感じるのか具体的な原因を明確にしましょう。
過度なストレスやプレッシャー、人間関係の問題、業務内容の不明確さなどさまざまな原因が考えられます。
紙に書き出してみると頭の中が整理され改善方法が見えやすくなります。
改善方法の中から最適だと思われる改善策を実行しましょう。
スキルアップする
スキルや知識が不足していて仕事が難しいと感じている場合は、学習することによってレベルアップをすることができます。
誰でも初めてする仕事は失敗することもあり、失敗から学ぶこともたくさんあります。
仕事をする上で向上心を持って勉強をしましょう。
毎日の一つ一つの積み重ねが数年後、自分のスキルや知識になり成長を感じることができます。
仕事のイメージをしておく
行う仕事のイメージを前もってしておくことで、乗り越えやすくなります。
勉強でいう予習をしておくような感じです。
頭の中にイメージがあると急なトラブルが起きても慌てずに対処しやすくなります。
イメージしておいて事前にできることがあれば先に終えておいた方が良いでしょう。
仕事の効率アップのイメージも同時にできます。
今していることに集中する
難しい仕事でもとりあえず手を付けてみましょう。
少しずつでも進めていくうちに新たな方法が思い浮かんだり、足りないものが見つかったり、なんとか解決できてしまう場合もあります。
今していることに集中することで解決に向けての何かが見つかります。
難しいからと決めつけないで難しい仕事を進めていくことも一つの方法です。
感情を受け入れる
仕事が難しくて辛い、先が不安だというそのままの感情を受け入れて深呼吸をしましょう。
感情を否定せず、受け入れることも大切です。
一度落ち着くことで精神的に楽になり、その後の解決策を見つけやすくなります。
気持ちが焦っても業務内容が変わったり、問題が解決するわけではありません。
解決するために行動を起こすことが重要です。
難しい仕事を乗り越えることができると自分の成長を実感することができます。
適切な休息をとる
適度な休息やリラックスをすることも重要です。
仕事に没頭しすぎず、定期的に休憩を取りましょう。
休日には美味しいものを食べに行ったり、ショッピングをしたりストレスを発散しましょう。
また、運動をすることでストレス解消になり仕事とプライベートのバランスを保つことができます。
転職をする
自分の適性に合っていない仕事をずっとしているとストレスが溜まります。
自分が本当にやりたい仕事なのか、得意な仕事なのか、活かせる仕事なのかを見つめ直しましょう。
今の仕事をしていてもストレスになるだけであれば転職をする方法もあります。
様々な経験をすることで何が自分の適性に合っているのかを見つけることができます。
難しい仕事をポジティブに捉えよう!
仕事が難しくてつらい時は不安や恐怖に襲われて逃げ出したくなります。
ストレスが溜まったり、仕事を丸投げしたいとか辞めたいなどと思ってしまいがちです。
仕事が難しいと感じるのには原因があり、その原因を考え対処することが大切です。
また、難しい仕事でも考え方次第ではポジティブに捉えることができます。
難しい仕事でも前向きに挑戦していきましょう。
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