「なんで自分だけ、こんなに仕事が多いの？」
職場で周りと比べて明らかに業務量が多いと、イライラしたり不公平に感じたりしますよね。
実際、仕事が自分にばかり集中する人には共通した原因があります。
この記事では、そんな悩みを持つあなたに向けて、
- なぜ仕事が集中してしまうのか？
- どんなデメリットがあるのか？
- どうすれば今の状況を改善できるのか？
この3つを詳しく解説します。
仕事が自分だけに集中する5つの原因
仕事が自分だけに集中する5つの原因を紹介します。
上司に期待されている
上司に期待されていることで多くの仕事を任されます。
上司も効率よく業績を上げたいですし、仕事を成功させるにはある程度のスキルを身に付けた人じゃないと仕事が回りません。
多くの仕事が回ってきても自分にとってやりたい仕事、スキルアップできる仕事を選ぶようにしましょう。
上司に利用されているなと感じる仕事はしないようにしましょう。
仕事を断れない性格
仕事を頼まれても断れず、次々と仕事を引き受けてしまう人がいます。
優しい性格のため仕事の頼みを断ることが申し訳ないと思い、これくらいならいいかと引き受けてしまいます。
一度、仕事を引き受けてしまうと仕事を引き受けてもらいやすい人と認識され他の人にも仕事を頼まれてしまいます。
仕事を頼まれても、うやむやにせずできないならできないときっぱり断ることが大切です。
他人に仕事を任せられない
仕事はチームで行うものなので、部下に仕事を任せることも大切です。
しかし、自分で仕事をする方が効率がいいとか教えることが手間で面倒だと感じて全部自分でやってしまうとキャパオーバーになってしまいます。
部下に仕事を教えることが最初は面倒でも会社全体で見ると力が合わさってさらに会社に貢献できるはずです。
部下をマネジメントする能力も身に付きますし、教育することにも貢献できます。
優秀ゆえに便利屋扱いされる
周囲の人より優秀で仕事ができると頼りにされて仕事量が増えるようになります。
自分の仕事をしていても途中で仕事をお願いされたり、急な連絡がきて業務を頼まれたりすることがあります。
周囲に頼られることはやりがいがあり嬉しいものですが、会社から正当な評価を受けているかを確認することが必要になります。
また、便利屋として利用されるようであれば仕事を断るようにしましょう。
頼まれやすい雰囲気
威圧的で文句ばかり言う人には仕事を頼みにくいですが、ひ弱で何でも受け入れてくれる人には、仕事が頼みやすいです。
面倒な仕事や雑用の業務は、ひ弱な人に集まる傾向があります。
仕事のストレスも多いですし、仕事にやりがいが持てないと成長もしないでしょう。
仕事が集中することで起きる深刻なデメリット
仕事が集中することで起きる深刻なデメリットを紹介します。
残業・休日出勤が増える
仕事が一人に集中すると、定時内で仕事が終わらず残業や休日出勤が増えがちです。
プライベートの時間が削られ、疲労が蓄積しやすくなります。
長時間労働が続くと効率も落ち、体調やメンタル面に悪影響を及ぼすため、早急な対策が必要です。
精神的ストレスやモチベーションの低下
仕事が集中すると、過度なプレッシャーや負担がかかり精神的なストレスが増加します。
これにより仕事への意欲やモチベーションが低下し、パフォーマンスが落ちるだけでなく、燃え尽き症候群のリスクも高まります。
適切な負荷分散が重要です。
チーム全体の雰囲気が悪化
仕事の負担が一人に偏ると、他のメンバーとの間に不公平感が生まれやすくなります。
その結果、職場のコミュニケーションが減り、チームの連携が乱れて雰囲気が悪化します。
これが続くとチーム全体の生産性も低下してしまいます。
ミスやトラブルの増加
負担が大きいと集中力が散漫になり、ミスやトラブルが増えるリスクが高まります。
仕事の質が低下することで、顧客や社内からの信頼を失いかねません。
ミスを防ぐためにも、無理な仕事の抱え込みを避け、効率よく業務を進める工夫が必要です。
会社の業績が伸びない
一人で多忙な状態が続くと、新しいアイデアやイノベーションに取り組む余裕がなくなります。
これが継続すると、会社の競争力が低下し業績を伸ばすことが難しくなります。
これからの時代、会社がイノベーションを起こせないと事業の継続が困難になってしまいます。
最悪の場合は離職・転職に…
過重な業務負担が続くと心身の疲労が蓄積し、最終的には離職や転職を選択する人が増えます。
これにより会社は貴重な人材を失い、組織全体の士気や業績にも悪影響が出ます。
早めに問題を共有し、改善策を講じることが重要です。
仕事が自分だけに集まったときの対処法5選!
仕事が自分だけに集まったときの対処法5選を紹介します。
他の人に仕事を任せる
何から何まで自分一人で仕事をこなす必要はありません。
自分だけで負担を抱えてしまっては、精神的に辛くなってしまいます。
自分でやるべき仕事は自分でやらなければなりませんが、自分ではなく他の人でもできる場合は他の人に仕事を任せるようにしましょう。
よくあるのが、他の部署の仕事まで自分で抱えてしまう人がいますが他の部署の仕事はその部署の人に任せて間に入らないようにしましょう。
仕事をやんわり断る技術を身につける
仕事を頼まれて断ると申し訳ないと思ったり、嫌われたりしたくない、文句を言われたりしたくないという気持ちがあって仕事を引き受けてしまうことがあります。
いつまでも仕事を引き受けてばかりいると自分が苦しむだけです。
仕事を頼まれても断る勇気を持ちましょう。
「今は仕事が忙しくて」や「他の仕事を抱えていて」などやんわり断るようにする技術を身に付けましょう。
上司に現状を相談する
仕事が自分だけに集まってくるとどこかで辛くなって仕事をこなすことができなくなってしまいます。
自分のプライベートの時間や精神を削ってまで仕事をすることはありません。
上司に仕事が集まってきてこなすことが困難であることを相談しましょう。
上司も考えて他の人に仕事を割り振ったり、効率化を考えたり、不要な仕事を削ったりと対策をしてくれるでしょう。
直属の上司に相談しても解決しない場合は、さらにその上の上司に相談するようにしましょう。
完璧主義を手放す
仕事を必要以上なクオリティーに仕上げようとすると一つの仕事に時間と労力が奪われ効率が悪くなります。
一つの仕事を100%に仕上げるのではなく70%～80%くらいでいいやと思うくらいにしてどんどん仕事を完了させていきましょう。
自分の能力も上がりますし、会社からも必要とされる存在として認められます。
環境が変わらないなら転職も視野に
自分だけが多くの仕事をしていて会社として改善の見込みがないと判断したら、その会社に居続ける必要はありません。
新たな仕事を探して転職をしましょう。
今では、インターネットで転職ができますし、他の会社の情報を知るだけでも自分の考えが変わるかもしれません。
まずは「伝え方」から見直してみよう!
仕事が集中するのは、能力や責任感の強さが関係している一方で、「うまく断れない」「周囲に頼れない」といった伝え方の問題も大きく関係しています。
実は、伝え方を少し工夫するだけで、仕事の振られ方や人間関係はガラッと変わります。
✔ 「やんわり断る」
✔ 「頼みやすい人」から脱出する
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これらのスキルを学べるのが
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