毎日「雑用ばかり」で疲れていませんか？
「どうして自分ばかり雑用を任されるんだろう…」
「上司の指示がつまらない仕事ばかりでやりがいが感じられない」
こんな風に感じたことはありませんか？
雑用は組織を支える大切な業務でもありますが、自分の能力を活かせない・キャリアにつながらないと悩んでいる方も多いはずです。
この記事では、雑用を押し付けられやすい人の特徴と、そんな状況から抜け出すための対処法をわかりやすく紹介します。
雑用ばかりの仕事で感じる5つのストレス
雑用ばかりの仕事で感じる5つのストレスを紹介します。
仕事が楽しくない
単純作業だけをやらされたり、指示された仕事をこなしていても仕事の達成感が感じられず、仕事を楽しくないと思ってしまうでしょう。
自分でコントロールできない仕事や時間通りにやらなければならない仕事を苦痛に感じると仕事のやる気も出ません。
しかし、仕事では雑用が多いので、なんとなくこなしているでしょうが、自分でコントロールできる仕事をすれば仕事に対するモチベーションも上がります。
自分を活かせない不満
雑用の仕事は自分のスキルや専門知識を活かせる機会が少ないでしょう。
仕事に対する自信や満足感が減少し、成長が制限されるように感じます。
ストレスも溜まり仕事だけではなく、上司や周囲の人、会社にまで不満を抱くようになります。
成長することを感じない
雑用ばかりでは、物事を考えて仕事を進めることがなく、単純に体を動かし何も考えずにできる仕事が多いです。
雑用をしていても新しいことを学ぶ機会が少なく、自分のスキルアップやキャリアの発展につながらないと感じてしまいます。
将来への不安や、同僚との差を感じることがストレスになるでしょう。
仕事のモチベーションの低下
自分の才能や能力が活かされない仕事を続けることで、モチベーションが低下し、仕事への意欲が減退してしまいます。
仕事業務の質や効率にも影響を及ぼし、良い成果を上げることが困難になります。
新しい仕事へのチャレンジもためらってしまうでしょう。
不公平感を感じる
他の同僚がよりやりがいのある仕事で成長できる業務を任されている中で、自分が雑用ばかりを
担当していることに対する不公平感が生じてしまいます。
チーム内のモチベーション低下や協力することに不満を抱えることもあるので、チームワークが乱れることがあります。
周囲の人とコミュニケーションをとらなくなって、孤立してしまう状態になるでしょう。
雑用を頼まれない人になる5つの工夫
雑用を頼まれない人になる5つの工夫を紹介します。
明確な仕事の範囲を示す
自分の仕事の担当範囲を示すようにしましょう。
デザイン担当であれば、「デザインに関することは私がします」と明言します。
他の業務に関しては、他の人に仕事が回るので雑用を回避しやすくなります。
仕事の優先順位を設定する
自分の仕事の優先順位を明確にし、それに基づいて作業を進めましょう。
他の人からの雑用依頼が来た場合でも、「現在はこのプロジェクトに集中しているため、他のことは後で対応する必要があります」と伝えるようにします。
正面から雑用を受けないことで何度も雑用の仕事が回ってくるのを回避することができます。
丁寧に断る
他の人から雑用を依頼された場合、断ることも大切です。
しかし、ただ単に断るのではなく、丁寧に理由を説明したり、他の方法を提案することで、相手が納得しやすくなります。
「今はこのプロジェクトに集中していますので、他のタイミングでお手伝いできるかもしれません」「申し訳ありませんが、今は対応できないので他の人にお願いすることはできますか」と伝えるようにしましょう。
仕事を多く引き受けて忙しいアピールをする
たくさんの仕事を受け持つことで忙しい人とアピールすることができます。
忙しくしている人には雑用を頼みづらいので、他の人からの雑用の依頼が減る可能性があります。
たくさんの仕事があっても自分の仕事を効率的に進め、仕事の進捗状況を積極的に共有し、他の人が手を出しにくくなる状況を作りましょう。
役割分担をする
雑用の仕事を一人でやるのではなく、他の人を巻き込んで一緒にやりましょう。
チームや組織内で役割分担を明確にすることで、仕事の効率が良くなり早く仕事を終わらせることができます。
また、複数人で仕事をこなすことで雑用仕事の精神的苦痛も回避することができます。
雑用ばかりやらされる時の対処法7選!
雑用ばかりやらされる時の対処法7選を紹介します。
他の仕事で結果を出す
雑用の仕事を減らしたいのであれば、自分で他の仕事に取り組み結果を出すようにしましょう。
他の仕事が軌道にのれば会社として外せない仕事になり、雑用を他の人に渡す口実になります。
一つの仕事をするのではなくて、様々な仕事に取り組み自分にできる仕事を見つけていきましょう。
コミュニケーションをとる
上司やチームリーダーとのコミュニケーションを活発化させましょう。
自分の興味や能力に合った業務への参加を希望する旨を伝えることで、業務のバランスが改善する可能性があります。
また、得意な仕事を周囲の人に知ってもらうことで新しいやりがいのある仕事が回ってくることもあります。
周囲の人と上手にコミュニケーションをとるには、下記サイトで学習ができます。
自分から積極的に動く
雑用ばかりでなく、自分のやりがいや成長が感じられる仕事を求めて積極的に動きましょう。
他の部署と協力したりプロジェクトへの参加を通じて、新たなスキルや経験を積むチャンスをつかみましょう。
周囲の目を気にせず、自分のやりたい仕事を見つける方が仕事のモチベーションが上がります。
ポジティブな姿勢を保つ
どんな仕事も大切であり、組織やチームの一員として貢献していることを意識しましょう。
雑用も全体の流れを支える重要な役割であることを認識し、その仕事に対しても真摯に取り組むことが大切です。
全ての仕事が自分のやりたい仕事が回ってくることはないので、色々な仕事をこなし、業務のバランスをとるようにしましょう。
自己成長に取り組む
仕事の合間や自宅での時間を使って、自己成長やスキルアップのための勉強や研修を行いましょう。
雑用に対するモチベーションを維持し、将来的なキャリアの展望を広げることができます。
また、自己成長することで重要な仕事を任せられる可能性が高まります。
資格を取得する
雑用をやらされている人は、周囲の人に何の仕事が得意なのか分かってもらえていません。
自分の好きな仕事につながるような資格を取得することで資格を活かせる仕事が回ってくる可能性が高まります。
自分の得意なこと、好きなことができそうな資格を取得して、上司や同僚にアピールしましょう。
下記サイトで資格の情報を得ることができます。
転職する
長期間に渡って、雑用ばかりをやらされていて、改善の見込みがないと判断したのなら、転職しなければ働く環境は変わりません。
組織が出来上がってしまっていて、上司や同僚から指示をされる環境では、仕事を自分でコントロール
することが困難です。
スキルアップや資格を取得して転職し、新しい環境を求めましょう。
雑用を乗り越え、自分の仕事をつかもう!
雑用ばかりの毎日から抜け出すには、自分の行動と意識を少しずつ変えていくことが必要です。
対処法7選を実行すれば、「頼まれやすい人」から「信頼され、任される人」へ変わることも可能です。
どうしても状況が変わらない場合は、自分の未来のために“環境を変える”勇気も必要です。
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雑用から“自分の仕事”へ、今こそ一歩踏み出しましょう！
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